सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट, मेडिकल रिपोर्ट या कोई गोपनीय दस्तावेज़ ईमेल से भेजना हो, तो उस पर पासवर्ड लगाना समझदारी है। यह टूल PDF को 256-बिट AES एन्क्रिप्शन से लॉक करता है। फ़ाइल वही खोल पाएगा जिसे आप पासवर्ड बताएँगे।
पासवर्ड आपके ब्राउज़र में ही लगाया जाता है। न PDF कहीं अपलोड होती है, न आपका पासवर्ड कहीं भेजा जाता है।
PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएँ
- एक या कई PDF फ़ाइलें चुनें।
- "Password to open" में पासवर्ड लिखें और "Repeat password" में वही दोबारा लिखें।
- प्रिंट या कॉपी पर रोक लगानी हो तो "Also restrict what people can do" पर टिक करें।
- फिर "Permissions password" में एक दूसरा, अलग पासवर्ड लिखें। "Allow printing", "Allow copying text and images" और "Allow editing, comments and form filling" में से जो इजाज़त देनी है, बस वही चालू रखें।
- "Protect" बटन दबाएँ और लॉक की गई PDF डाउनलोड करें।
दो तरह के पासवर्ड
"Password to open" से फ़ाइल खुलती है। जिसके पास यह पासवर्ड है, वह PDF देख सकता है। "Permissions password" अलग होता है: इससे प्रिंट, कॉपी और एडिट पर लगी रोक हटाई जा सकती है। इसलिए दोनों पासवर्ड एक जैसे नहीं हो सकते।
ध्यान रखें
- पासवर्ड संभालकर रखें। भूल जाने पर फ़ाइल वापस खोलने का कोई तरीका नहीं है।
- लंबा पासवर्ड चुनें, जिसमें अक्षर और अंक दोनों हों। सिर्फ़ जन्मतिथि या मोबाइल नंबर का अंदाज़ा आसानी से लगाया जा सकता है।
- पासवर्ड उसी ईमेल में न भेजें जिसमें PDF भेज रहे हैं; उसे फ़ोन या मैसेज से अलग बताएँ।
- जो PDF पहले से लॉक है, उस पर नया पासवर्ड लगाने से पहले उसे PDF अनलॉक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एक साथ कई PDF पर पासवर्ड लगा सकते हैं?
हाँ। कई फ़ाइलें चुनें; सब पर वही पासवर्ड और वही पाबंदियाँ लगेंगी।
पासवर्ड भूल जाऊँ तो क्या होगा?
तब फ़ाइल नहीं खुलेगी, और यह टूल भी उसे नहीं खोल सकता। इसलिए पासवर्ड कहीं सुरक्षित लिख लें, या बिना पासवर्ड वाली मूल कॉपी अपने पास रखें।
क्या मेरा पासवर्ड किसी सर्वर पर जाता है?
नहीं। एन्क्रिप्शन आपके ब्राउज़र में होता है; पासवर्ड और फ़ाइल दोनों आपके डिवाइस पर ही रहते हैं।
लॉक की गई PDF कैसे खुलेगी?
ज़्यादातर PDF रीडर और ब्राउज़र ऐसी फ़ाइल खोलते समय पासवर्ड पूछते हैं। सही पासवर्ड डालते ही फ़ाइल खुल जाती है।