Optimize & protect
PDF-க்குக் கடவுச்சொல் போட
Lock a PDF with a password and limit printing or copying.
சம்பளச் சீட்டு, வங்கி அறிக்கை, மருத்துவ அறிக்கை போன்ற PDF-களை அனுப்பும் முன் கடவுச்சொல் போடலாம். கடவுச்சொல் தெரிந்தவர்கள் மட்டுமே கோப்பைத் திறக்க முடியும். கோப்பு 256-பிட் AES குறியாக்கத்தில் பூட்டப்படுகிறது.
பூட்டுதல் உங்கள் உலாவியிலேயே நடக்கிறது. உங்கள் கோப்போ கடவுச்சொல்லோ எங்கும் அனுப்பப்படுவதில்லை.
PDF-க்குக் கடவுச்சொல் போடுவது எப்படி
- ஒன்று அல்லது பல PDF கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "Password to open" என்பதில் கடவுச்சொல்லை எழுதி, "Repeat password" என்பதில் மீண்டும் எழுதவும்.
- அச்சிடுதல், நகலெடுத்தலைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டுமானால் "Also restrict what people can do" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தனியான "Permissions password" ஒன்றை அமைக்கவும்.
- "Allow printing", "Allow copying text and images", "Allow editing, comments and form filling" ஆகியவற்றில் அனுமதிக்க வேண்டியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "Protect" பொத்தானை அழுத்திப் பூட்டிய PDF-ஐப் பதிவிறக்கவும்.
இரண்டு வகைக் கடவுச்சொற்கள்
"Password to open" கோப்பைத் திறக்கத் தேவை. "Permissions password" கட்டுப்பாடுகளை நீக்கத் தேவை; அது திறக்கும் கடவுச்சொல்லிலிருந்து வேறாக இருக்க வேண்டும். திறக்கும் கடவுச்சொல் தெரிந்தவர் கோப்பைப் பார்க்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அனுமதிக்காத செயல்களைச் செய்ய முடியாது. பெரும்பாலான PDF வாசிப்பான்கள் (reader) இந்தக் கட்டுப்பாடுகளைப் பின்பற்றுகின்றன.
கவனிக்க வேண்டியவை
- கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும். மறந்துவிட்டால் கோப்பைத் திறக்க வழியில்லை.
- கடவுச்சொல்லைக் கோப்புடன் அதே மின்னஞ்சலில் அனுப்ப வேண்டாம்; வேறு வழியில், உதாரணமாகத் தொலைபேசியில் தெரிவிக்கவும்.
- ஏற்கெனவே பூட்டிய கோப்பை மீண்டும் பூட்ட, முதலில் PDF பூட்டை நீக்க கருவியில் அதன் பூட்டை நீக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடவுச்சொல் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?
கோப்பு AES-256 குறியாக்கத்தில் பூட்டப்படுகிறது. எழுத்துகள், எண்கள், குறியீடுகள் கலந்த நீளமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தினால் ஊகிப்பது கடினம்.
கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால் என்ன செய்வது?
மீட்க வழியில்லை. அதனால் பூட்டாத மூலக் கோப்பின் நகலை உங்களிடம் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும்.
என் கடவுச்சொல் எங்காவது சேமிக்கப்படுகிறதா?
இல்லை. கடவுச்சொல்லும் கோப்பும் உங்கள் உலாவியில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன; எந்த சர்வருக்கும் அனுப்பப்படுவதில்லை.
பல கோப்புகளுக்கு ஒரே நேரத்தில் கடவுச்சொல் போடலாமா?
ஆம். பல PDF-களைத் தேர்ந்தெடுத்தால், எல்லாவற்றுக்கும் அதே கடவுச்சொல் போடப்பட்டு, ஒவ்வொன்றும் தனிக் கோப்பாகக் கிடைக்கும்.